MERK! Veilederen er under utvikling – oppdateres fortløpende.
Verktøyet og denne veiledningen baserer seg på offisiell oversettelse fra Finansdepartementet. I tillegg har vi lagt inn henvisning til aktuelle veiledere og verktøy publisert av norske myndigheter.
Denne veilederen baserer seg også på beste praksis basert på erfaring fra medlemmer i Regnskap Norge og andre samarbeidspartneres egenerfaring.
Denne veilederen følger tilhørende rapporteringsverktøy i excel. Rapporteringsverktøyet finner du her.
Dersom du har innspill til forbedringer eller spørsmål til veilederen kan du ta kontakt med Sara Wilsgaard i Regnskap Norge på sara.wilsgaard@regnskapnorge.no
Lykke til med rapporteringen!
——-
Ansvarsfraskrivelse
| Ansvarsfraskrivelse Denne standarden for frivillig rapportering for unoterte mikro-, små og mellomstore foretak (VSME), med tilhørende VSME-begrunnelsesvedlegg, er utgitt av EFRAG. EFRAG påtar seg intet ansvar for innholdet eller eventuelle direkte, indirekte eller tilfeldige følger eller skader som har sitt utspring i råd eller veiledning i dette dokumentet. Informasjonen i denne publikasjonen utgjør ikke rådgivning og kan ikke tre i stedet for tjenester fra en kvalifisert rådgiver. Om EFRAG EFRAGs oppgave er å tjene den europeiske allmennhetens interesse innen både finansiell rapportering og bærekraftsrapportering ved å utvikle og fremme europeiske synspunkter innen foretaksrapportering. EFRAG bygger på og bidrar til utviklingen innen foretaksrapportering. Innen bærekraftsrapportering gir EFRAG tekniske råd til Europakommisjonen i form av utkast til europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS), som utarbeides gjennom en grundig prosess, og støtter effektiv gjennomføring av ESRS. EFRAG søker innspill fra alle interessenter og innhenter dokumentasjon om spesifikt europeiske forhold gjennom hele standardsettingsprosessen. EFRAGs legitimitet er basert på kompetanse, åpenhet, integritet, etterrettelighet, ansvarlighet og nytenkning. Dette gjør EFRAG til en overbevisende, tydelig og konsekvent aktør, som er anerkjent som Europas talerør innen foretaksrapportering og en bidragsyter til global fremgang innen foretaksrapportering. Om EFRAG EFRAGs oppgave er å tjene den europeiske allmennhetens interesse innen både finansiell rapportering og bærekraftsrapportering ved å utvikle og fremme europeiske synspunkter innen foretaksrapportering. EFRAG bygger på og bidrar til utviklingen innen foretaksrapportering. Innen bærekraftsrapportering gir EFRAG tekniske råd til Europakommisjonen i form av utkast til europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS), som utarbeides gjennom en grundig prosess, og støtter effektiv gjennomføring av ESRS. EFRAG søker innspill fra alle interessenter og innhenter dokumentasjon om spesifikt europeiske forhold gjennom hele standardsettingsprosessen. EFRAGs legitimitet er basert på kompetanse, åpenhet, integritet, etterrettelighet, ansvarlighet og nytenkning. Dette gjør EFRAG til en overbevisende, tydelig og konsekvent aktør, som er anerkjent som Europas talerør innen foretaksrapportering og en bidragsyter til global fremgang innen foretaksrapportering. |
| Ansvarsfraskrivelse NSRS Denne veilederen er ikke en fullstendig oversettelse av VSME-veilederen fra EFRAG, men den gir en god veiledning for de fleste virksomheter i Norge som ønsker å rapportere etter denne standarden. Tilhørende NSRS-verktøy er utviklet som et hjelpemiddel med veiledning for rapportering. Virksomheten og den som utarbeider rapporten har selv det fulle og hele ansvaret for at rapporteringen er korrekt og i samsvar med gjeldende VSME-standard og andre relevante retningslinjer. Verktøyet erstatter ikke kunnskap om eller forståelse av rapporteringskravene, men er ment som et støtteverktøy i rapporteringsprosessen. Det påhviler rapportansvarlig å kvalitetssikre all informasjon som oppgis og å sikre at virksomheten oppfyller alle lovpålagte rapporteringskrav. Dersom din virksomhet har en kompleks produksjonsprosess som forbruker mye naturressurser, ligger i et vernet naturområde eller på annen måte trenger mer veiledning, vil du finne full veiledning i oversatt orginal fil fra EFRAG fra og med side 15. Du finner filen her. Om NSRS-veiledningen og verktøyet Vi har tatt med noen ekstra rapporteringspunkter som det er vanlig å inkludere i Norge og som beriker bærekraftsrapporten. Disse er merket med i en grå rute i NSRS-verktøyet. Videre oppdaterer vi denne veilederen i tråd med tilgjengelig informasjon og beste praksis. |
Standardens formål og hvilke foretak den gjelder for
Denne standarden for frivillig rapportering har som formål å støtte mikro-, små og mellomstore foretak med hensyn til å:
(a) fremskaffe opplysninger som vil bidra til å dekke informasjonsbehovet til store foretak som ber om
bærekraftsopplysninger fra sine leverandører,
(b) fremskaffe opplysninger som vil bidra til å dekke informasjonsbehovet til banker og investorer, og dermed gi foretakene bedre tilgang til finansiering,
(c) forbedre håndteringen av bærekraftsforholdene foretakene står overfor, dvs. miljø- og sosiale utfordringer som forurensning, arbeidsstyrkens helse og sikkerhet. Dette vil gi dem bedre utsikter til konkurransedyktig vekst og gjøre dem mer robuste på kort, mellomlang og lang sikt.
(d) bidra til en mer bærekraftig og inkluderende økonomi
Standarden er frivillig. Den gjelder for foretak hvis verdipapirer ikke er tatt opp til handel på et regulert marked i Den europeiske union (unoterte verdipapirer).
Regnskapsloven § 1-5 definerer tre kategorier av
små og mellomstore foretak basert på balansesum, salgsinntekter og gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret:
Mikroforetak er foretak som ikke overskrider to av følgende terskler:
i. balansesum: 5 millioner kroner
ii. salgsinntekter: 10 millioner kroner
iii. gjennomsnittlig antall ansatte: 10 årsverk
Små foretak er foretak som ikke overskrider to av følgende terskler:
i. balansesum: 84 millioner kroner
ii. salgsinntekter: 168 millioner kroner
iii. gjennomsnittlig antall ansatte: 50 årsverk
Mellomstore foretak er foretak som ikke overskrider to av følgende terskler:
i. balansesum: 290 millioner kroner
ii. salgsinntekter: 580 millioner kroner
iii. gjennomsnittlig antall ansatte: 250 årsverk.
Disse foretakene faller utenfor anvendelsesområdet til bærekraftsrapporteringsdirektivet (CSRD), men oppfordres til å bruke denne standarden. Standarden dekker de samme bærekraftsforholdene som
europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS) for store foretak.
Den er imidlertid forholdsmessig og tar således hensyn til grunnleggende egenskaper ved mikro-, små og mellomstore foretak. Mikroforetak kan begrense bruken til kun å omfatte Grunnmodul.
Samsvar med ESRS for store foretak er tillagt vesentlig betydning ved utarbeiding av standarden, samtidig som forholdsmessige krav er fastsatt. Standarden har ingen rettsvirkning, i motsetning til ESRS for store
foretak.
Standardens struktur
Denne standarden har to moduler som foretak kan bruke for å utarbeide bærekraftsrapporten:
Grunnmodul:
Opplysninger (B1 og B2) og grunnleggende indikatorer (B3 til B11). Denne modulen er måltilnærmingen for mikroforetak og utgjør et minstekrav for andre foretak.
Detaljert modul:
Denne modulen fastsetter datapunkter som sannsynligvis vil bli etterspurt av foretakets banker, investorer og bedriftskunder, i tillegg til grunnmodulens opplysningskrav B1-B11.
| Grunnmodul: | Detaljert modul: |
|---|---|
| Generelle opplysninger B1 – Grunnlag for utarbeiding B2 – Rutiner, policyer og fremtidsinitiativer for omstilling til en mer bærekraftig økonomi | Generelle opplysninger C1 – Strategi: Forretningsmodell og bærekraft – Relaterte initiativer C2 – Beskrivelse av rutiner, policyer og fremtidsinitiativer for omstilling til en mer bærekraftig økonomi |
Indikatorer for miljø (E) B3 – Energi og klimagassutslipp B4 – Forurensning av luft, vann og jord B5 – Biologisk mangfold B6 – Vann B7 – Ressursbruk, sirkulær økonomi og avfallshåndtering | Indikatorer for miljø (E) C3 – Mål for reduksjon av klimagassutslipp og klimaomstilling C4 – Klimarisiko |
Sosiale indikatorer (S) B8 – Arbeidsstyrken – Generelle opplysninger B9 – Arbeidsstyrken – Helse og sikkerhet B10 – Arbeidsstyrken – Godtgjøring, kollektive forhandlinger og opplæring | Sosiale indikatorer (S) C5 – Generelle tilleggsopplysninger om arbeidsstyrken C6 – Tilleggsopplysninger om egen arbeidsstyrke – Menneskerettighetspolicyer og -prosesser C7 – Alvorlige negative menneskerettighetsbrudd |
| Indikatorer for god forretningsskikk (G) B11 – Domfellelser og bøter for korrupsjon og bestikkelser | Indikatorer for god forretningsskikk (G) C8 – Inntekter fra visse sektorer og utelukkelse fra EUs referanseverdier C9 – Kjønnsfordeling i styre |
_
En valgt modul skal etterleves i sin helhet (med rom for fleksibilitet ved å legge til opplysninger fra detaljert modul), men den enkelte opplysning skal kun gis når denne er relevant for foretakets særlige omstendigheter.
Bruk av grunnmodulen er en forutsetning for å kunne bruke detaljert modul. Begrepene som benyttes i standarden er definert i Vedlegg A, Definisjoner (finnes i NSRS-verktøyet).
Gjennom hele VSME-standarden er begrepene definert i ordlisten (Vedlegg A) angitt med fete typer og kursiv, unntatt når et definert begrep brukes mer enn én gang i samme avsnitt.
Prinsipper for utarbeiding av bærekraftsrapporten
Etterlevelse av standarden
Denne standarden fastsetter krav som setter foretaket i stand til å gi relevante opplysninger om:
- hvordan det har hatt og sannsynligvis vil ha en positiv eller negativ påvirkning på mennesker eller miljø på kort, mellomlang eller lang sikt
- hvordan miljøforhold og sosiale forhold har påvirket eller sannsynligvis vil påvirke foretakets finansielle stilling, resultater og kontantstrømmer på kort, mellomlang eller lang sikt.
Foretaket skal rapportere informasjon som er relevante, pålitelige, sammenlignbare, forståelige og etterprøvbare.
Avhengig av hvilken type virksomhet foretaket driver, kan det være hensiktsmessig å inkludere tilleggsopplysninger (indikatorer og/eller beskrivende opplysninger) som ikke omfattes av standarden, for å opplyse om bærekraftsforhold som er vanlige i foretakets sektor (dvs. som bedrifter eller enheter med virksomhet i en bestemt bransje eller innen et bestemt område, vanligvis støter på) eller som er spesifikke for foretaket, ettersom dette bidrar til utarbeiding av relevante, pålitelige, sammenlignbare, forståelige og etterprøvbare opplysninger. Her inngår også vurdering av opplysninger om klimagassutslipp innenfor
scope 3.
Foretaket kan supplere måleindikatorene fra grunnmodul og detaljert modul med ytterligere kvalitativ og/eller kvantitative opplysninger der det er hensiktsmessig i den grad det er hensiktsmessige i henhold til avsnitt ovenfor.
Sammenlignbare opplysninger
Foretaket skal rapportere sammenlignbare opplysninger for foregående år, med unntak av indikatorer som oppgis for første gang.
Foretaket skal rapportere sammenlignenbare opplysninger fra og med andre rapporteringsår.
Relevanssprinsipp
Enkelte opplysninger er kun relevant under særlige omstendigheter. For eksempel lovfestet krav om å fremlegge konkrete opplysninger, eller allerede frivillig fremleggelse av konkrete opplysninger gjennom et miljøstyringssystem.
IInstruksene for de enkelte opplysningskrav angir slike omstendigheter og hvilke opplysninger som kun skal rapporteres dersom foretaket anser disse for å være “relevante”. Når en slik opplysning er utelatt, antas det at den ikke er relevant.
Innlemmelse av datterforetak i rapporterte opplysninger
Dersom foretaket er morselskap i et konsern anbefales det å utarbeide bærekraftsrapporten på konsernbasis, herunder opplysninger fra datterforetakene.
Dersom morselskapet har utarbeidet bærekraftsrapporten på konsernbasis, herunder opplysninger fra datterforetakene, er datterforetakene unntatt fra rapportering.
Rapporteringsperiode og plassering av bærekraftsrapporten
Dersom bærekraftsrapporten utarbeides for å dekke behovene til store foretak eller banker som krever årlig oppdatering, skal den utarbeides årlig.
Dersom foretaket utarbeider årsregnskap, skal bærekraftsrapporten utarbeides for en tidsperiode som samsvarer med utarbeidingen av årsregnskapet.
Dersom konkrete datapunkter ikke er endret siden forrige rapporteringsår kan foretaket angi at det ikke har skjedd noen endring og henvise til opplysningene som ble gitt for dette datapunktet i foregående års rapport.
Rapportens hovedfunksjon er å gi opplysninger til faktiske eller potensielle forretningsforbindelser. Foretaket kan beslutte å gjøre bærekraftsrapporten tilgjengelig for allmennheten. I så fall kan foretaket fremlegge bærekraftsrapporten i en egen del av årsrapporten dersom det har en slik rapport. I motsatt fall kan foretaket fremlegge bærekraftsrapporten som et eget dokument.
For å unngå å fremlegge samme opplysninger to ganger kan foretaket i bærekraftsrapporten henvise til opplysninger som er fremlagt i andre dokumenter som er tilgjengelige samtidig som bærekraftsrapporten.
Graderte og sensitive opplysninger
Når standardens opplysningsbestemmelser krever fremleggelse av graderte eller sensitive opplysninger kan foretaket utelate slike opplysninger. Dersom foretaket velger å utelate slike opplysninger skal dette oppgis under opplysningskrav B1. Se NSRS-verktøyet.
🔍 Gradert opplysninger:
Graderte EU-opplysninger som definert i rådsbeslutning av september 2013 om sikkerhetsregler for vern av graderte EU-opplysninger (2013/488/EU) eller opplysninger som er gradert av en av medlemsstatene og merket i henhold til tillegg B til nevnte rådsbeslutning.
Med graderte EU-opplysninger menes alle opplysninger som er
gjenstand for en EN-sikkerhetsgradering, hvis uautoriserte fremleggelse
i varierende grad kan skade Den europeiske unions eller en eller flere av
medlemsstatenes interesser. Graderte opplysninger kan gis fire ulike
graderingsnivåer: strengt hemmelig, hemmelig, konfidensielt og
begrenset (basert på definisjonen i rådsbeslutningen).
🔍 Sensitive opplysninger:
Sensitive opplysninger som definert i europaparlaments- og
rådsforordning (EU) 2021/697 av 29. april 2021 om opprettelse av Det
europeiske forsvarsfondet.
Med sensitive opplysninger menes opplysninger og data, herunder
graderte opplysninger, som skal beskyttes mot uautorisert tilgang eller
fremleggelse på grunn av forpliktelser nedfelt i EU-rett eller nasjonal rett
eller for å beskytte personvernet eller sikkerheten til en fysisk eller
juridisk person.
Samsvar og sammenheng med regnskapsopplysninger
Dersom foretaket også utarbeider årsregnskap, skal opplysningene som gis i bærekraftsrapporten i henhold til standarden:
- være i samsvar med det som oppgis i regnskapet for samme periode
- presenteres på en måte som letter forståelsen av sammenhenger med opplysninger i regnskapet, for eksempel ved å bruk av hensiktsmessige krysshenvisninger.
Introduksjon
Sørg for at du har lest informasjon om standardens formål, struktur og prinsipper for utarbeiding av bærekraftsrapporten.
I tillegg skal du ha lest informasjonen i første fane i regnearket i NSRS-verktøyet før du går videre.
Hvorfor bør jeg rapportere i henhold til detaljert modul?
Grunnmodul eller Detaljert modul?
VSME-standarden består av to ulike moduler. Grunnmodulen og detaljert modul. Grunnmodulen er obligatorisk for alle.
NSRS foreslår:
| Mikroforetak | Grunnmodul (Basic Module) |
| Små foretak: | Grunnmodul første år, Grunnmodul og detaljert modul andre år |
| Mellomstort foretak: | Grunnmodul og detaljert modul |
🔍 “Hvilken størrelse er min organisasjon?”
Mikroforetak:
Kategorien omfatter regnskapspliktige foretak som to år på rad oppfyller minst to av følgende tre krav:
- balansesummen er under 5 millioner kroner
- salgsinntektene er under 10 millioner kroner
- har færre enn 10 årsverk
Små foretak og konsern:
Kategorien omfatter regnskapspliktige foretak eller konsern som to år på rad oppfyller minst to av følgende tre krav:
- balansesummen er under 84 millioner kroner, men over 5 millioner kroner
- salgsinntektene er under 168 millioner kroner, men over 10 millioner kroner
- har færre enn 50 årsverk, men flere enn 10 årsverk
Mellomstore foretak og konsern:
Kategorien omfatter regnskapspliktige foretak eller konsern som to år på rad oppfyller minst to av følgende tre krav:
- balansesummen er under 290 millioner kroner, men over 84 millioner kroner
- salgsinntektene er under 580 millioner kroner, men over 168 millioner kroner
- har færre enn 250 årsverk, men flere enn 50 årsverk
Morselskap i konsern skal beregne grensene på konsernnivå.
Store foretak og konsern:
Kategorien omfatter regnskapspliktige foretak eller konsern som to år på rad oppfyller minst to av følgende tre krav
- balansesummen er over 290 millioner kroner
- salgsinntektene er over 580 millioner kroner
- har flere enn 250 årsverk
Morselskap i konsern skal beregne grensene på konsernnivå.
Kilde: Brønnøysundregistrene
Detaljert modul gir deg nødvendig informasjon for effektivt å kunne svare på forespørsler om bærekraftsdata fra ulike interessenter, som kunder, forretningspartnere, investorer og lånegivere.
Disse tilleggspunktene er ikke bare i samsvar med forpliktelsene til finansmarkedsdeltakere i henhold til relevante lover og forskrifter, men spiller også en avgjørende rolle i å la forretningspartnere grundig evaluere bærekraftskvalifikasjonene til din virksomhet som for eksempel kunde, leverandør eller potensiell leverandør.
Generelle opplysninger
Foretaket skal rapportere om sine miljøforhold, sosiale forhold og forhold som gjelder god forretningsskikk (sammen betegnet som “bærekraftsforhold”) ved bruk av opplysningskrav B1 til B11.
Dersom foretaket ønsker å gi mer omfattende opplysninger kan det også integrere måleindikatorene fra opplysningskrav B1 til B11 med opplysninger valgt fra detaljert modul.
God forretningsskikk:
Følgende forhold omtales samlet som “god forretningsskikk eller forhold som gjelder god forretningsskikk”:
(a) forretningsetikk og bedriftskultur, herunder bekjempelse av
korrupsjon og bestikkelser, vern av varslere, samt dyrevelferd,
(b) forvaltning av forbindelser med leverandører, herunder
betalingspraksis, særlig med hensyn til sen betaling til små og
mellomstore foretak.
(c) foretakets aktiviteter og forpliktelser knyttet til utøvelse av politisk
innflytelse, herunder lobbyvirksomhet.
B1 – Grunnlag for utarbeiding
Dersom foretaket har utelatt en opplysning fordi den anses som klassifisert eller sensitiv informasjon, skal foretaket angi hvilken opplysning som er utelatt.
Dersom rapporten er utarbeidet på konsolidert basis, oppgi de datterselskapene som er inkludert i den konsoliderte rapporten og deres registrerte adresse.
Antall ansatte eller årsverk?
Standarden ber deg opplyse om antall ansatte i antall personer eller heltidsekvivalenter (årsverk). Du kan velge, men vi oppfordrer deg til å holde deg til samme beregning år for år.
Lokasjon av steder eies, leies eller forvaltes:
Sett inn geolokasjonen eller koordinatene. Bruk for eksempel Google Maps for å finne geolokasjonen.
Bærekraftsrelatert sertifisering:
Hvis foretaket har oppnådd bærekraftsrelatert sertifisering eller merke, gi en kort beskrivelse av disse (inkludert, der det er relevant, utstederne av sertifiseringen eller merket, dato og vurderingsscore). Dette kan feks være ISO sertifisering, Svanemerket eller andre.
C1 – Strategi: Forretningsmodell og bærekraft – relaterte initativer
Dette punktet tilhører detaljert modul.
Virksomheten skal opplyse om nøkkelaspektene ved sin forretningsmodell og strategi, inkludert:
Beskriv de vesentlige elementene i virksomhetens forretningsmodell og strategi som:
– produkter og eller tjenesteområder som tilbys produkt
– vesentlige markedene virksomheten opererer i (som B2B, engros, deltajhandel ,land)
– hovedforretningsforhold (som nøkkelleverandører, kunders distribusjonskanaler og forbrukere).
– en kort beskrivelse av eventuelle nøkkelelementer i strategien som er relatert til eller påvirker bærekraftsforhold, dersom virksomhetens strategi inkluderer dette.
B2 – Tiltak, retningslinjer og fremtidige initiativer for overgang til en mer bærekraftig økonomi
Hvis virksomheten har innført tiltak, retningslinjer eller fremtidige initiativer for overgang til en mer bærekraftig økonomi, skal det opplyse om dette. Virksomheten skal opplyse om det har:
a) Tiltak. Tiltak i denne sammenhengen kan inkludere for eksempel innsats for å redusere foretakets vann- og strømforbruk, redusere klimagassutslipp eller forhindre forurensning, og initiativer for å forbedre produktsikkerhet samt nåværende initiativer for å forbedre arbeidsforhold og lik behandling på arbeidsplassen, bærekraftopplæring for virksomhetens ansatte og partnerskap knyttet til bærekraftsprosjekter.
(b) retningslinjer/policyer for bærekraftsspørsmål, om de er offentlig tilgjengelige, og eventuelle separate retningslinjer for miljø-, sosiale eller forretningsskikk for å håndtere bærekraftsspørsmål;
(c) eventuelle fremtidige initiativer eller fremtidsrettede planer som implementeres på bærekraftsspørsmål
(d) Har du målmål for å overvåke implementeringen av retningslinjene og fremgangen mot å nå slike mål.
Slike tiltak, retningslinjer og fremtidige initiativer inkluderer hva foretaket gjør for å redusere sine negative påvirkninger og for å forbedre sine positive påvirkninger på mennesker og miljø, for å bidra til en mer bærekraftig økonomi.
Vedlegg B i verktøyet gir en liste over mulige bærekraftsforhold som kan dekkes i denne opplysningen.
Dersom virksomheten også rapporterer på detaljert modul, skal det supplere informasjonen gitt under B2 med datapunktene funnet i C2.
C2 – Beskrivelse av tiltak, retningslinjer og fremtidige initiativer for overgang til en mer bærekraftig økonomi
Hvis virksomheten har innført spesifikke praksiser, policyer eller fremtidige initiativer for å overgang til en mer bærekraftig økonomi, som den allerede har rapportert under opplysning B2 i grunnmodulen, skal den kort beskrive disse.
Virksomheten kan indikere, hvis noen, det høyeste nivået i virksomheten som er ansvarlig for å implementere dem.
- en beskrivelse av betydelige grupper av produkter og/eller tjenester som tilbys
- en beskrivelse av betydelige markeder virksomheten opererer i (slik som B2B, engros, detaljhandel, land)
- en beskrivelse av hovedforretningsforhold (slik som nøkkelleverandører, kunder, distribusjonskanaler og forbrukere)
- hvis strategien har nøkkelaspekter som relaterer seg til eller påvirker bærekraftsspørsmål, en kort beskrivelse av disse nøkkelaspektene.
______
Indikatorer for miljø
B3 – Energi og klimagassutslipp
Virksomheten skal oppgi sitt energiforbruk elektrisitet og brensel i MWh fordelt i tre kolonner fornybar, ikke-fornybar og totalt gitt at denne splitten er tilgjengelig.
Virksomheten skal oppgi sine estimerte totale klimagassutslipp i tonn CO2-ekvivalenter (tCO2eq) i henhold til innholdet i GHG-protokollens bedriftsstandard (versjon 2004), inkludert:
Scope 1 klimagassutslipp i tCO2eq (fra eide eller kontrollerte kilder)
Scope 2 utslipp i tCO2eq (dvs. utslipp fra generering av kjøpt energi, som elektrisitet, varme, damp eller kjøling).
NSRS anbefalt informasjon:
Inkluder Markedsbasert metode også på Scope 2. Det ligger ferdig formel for dette i rapporteringsarket. I tillegg er det kan det være nyttig å beskrive metoden som brukes for å samle inn date til klimagassregnskapet ditt ( feks transaksjonsdata eller aktivitetsdata) og eventuelle usikkerheter du vet om i forbindelse med dataen.
Scope 3, hvis vesentlig skal rapporteres i 15 kategorier dersom virksomheten rapporterer inklusive detaljert modul.
Disse kategoriene er:
- Investeringer.
- Innkjøpte varer og tjenester
- Kapitalvarer
- Drivstoff- og energirelaterte aktiviteter som ikke er inkludert i Scope 1 eller 2
- Oppstrøms transport og distribusjon
- Avfall generert i drift
- Forretningsreiser
- Ansattes pendling
- Oppstrøms leasede eiendeler
- Nedstrøms transport og distribusjon
- Bearbeiding av solgte produkter
- Bruk av solgte produkter
- Sluttbehandling av solgte produkter
- Nedstrøms leasede eiendeler
- Franchiser
Avhengig av typen aktiviteter som utføres av virksomheten, kan det være hensiktsmessig å oppgi en kvantifisering av Scope 3 klimagassutslipp for å gi relevant informasjon om virksomhetens verdikjedepåvirkning på klimaendringer.
Scope 3-utslipp er indirekte klimagassutslipp (annet enn Scope 2) som stammer fra en virksomhets verdikjede. De inkluderer aktiviteter som er oppstrøms for virksomhetens drift (f.eks. innkjøpte varer og tjenester, innkjøpte kapitalvarer, transport av innkjøpte varer, etc.) og aktiviteter som er nedstrøms for virksomhetens drift (f.eks. transport og distribusjon av virksomhetens produkter, bruk av solgte produkter, investeringer, etc.).
Hvis virksomheten bestemmer seg for å oppgi dette målet, bør den referere til de 15 typene Scope 3 klimagassutslipp identifisert av GHG Protocol Corporate Standard og detaljert av GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard.
Når dere rapporterer om Scope 3 klimagassutslipp, skal virksomheten inkludere betydelige Scope 3-kategorier (i henhold til Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard) basert på sin egen vurdering av relevante Scope 3-kategorier. Virksomheter kan finne ytterligere veiledning om spesifikke beregningsmetoder for hver kategori i GHG Protocols tekniske veiledning for beregning av Scope 3-utslipp.
Når virksomheten rapporterer sine Scope 1- og Scope 2-utslipp, dersom dette er aktuelt skal informasjonen presenteres sammen med informasjonen som kreves under B3 – Energi og klimagassutslipp.
SMB-er som opererer innen produksjon, matvareindustri, eiendomsbygging og emballasjeprosesser har sannsynligvis betydelige Scope 3-kategorier som kan anses som relevante for rapportering i virksomhetens sektor.
Klimagassintensitet
Foretaket skal oppgi sin klimagassintensitet basert på omsetning. Dette beregnes ved å dele ‘totale klimagassutslipp’ oppgitt på linje 30 med ‘omsetning (i NOK)’ oppgitt i Generell informasjon.
Unngå dobbelttelling
Hvis organisasjonen kjøper fossilt eller fornybart brensel som naturgass, olje eller biomasse for å produsere elektrisitet, varme eller kjøling til eget bruk, bør den unngå dobbelttelling. Dette betyr at selskapet kun bør regne energiinnholdet i det innkjøpte brenselet som brenselforbruk uten å telle det igjen som elektrisitets- og varmeforbruk. Hvis organisasjonen genererer elektrisitet fra fornybare kilder som sol eller vind, uten å bruke brensel, bør den regne mengden elektrisitet som er generert og forbrukt kun som elektrisitetsforbruk.
Når det gjelder klimagassutslipp, er dette kravet basert på definisjonene og reglene i GHG Protocol, den ledende regnskapsstandarden for klimagassutslipp. Det innebærer rapportering av Scope 1- og Scope 2-utslipp. Scope 1 omfatter direkte utslipp fra eide eller kontrollerte kilder, mens Scope 2 inkluderer indirekte utslipp som følge av det rapporterende selskapets forbrukte energi, som oppstår ved kilder eid eller kontrollert av et annet selskap.
Vesentlige utslipp?
Små og mellomstore virksomheter som opererer innen produksjon, næringsmiddelindustri, eiendomsbygging og emballasjeprosesser har sannsynligvis betydelige Scope 3-kategorier (CDP, 2024), som kan anses som relevante for rapportering i foretakets sektor.
Emissions calculation guidance
🔍 Scope 1 (Direkte klimagassutslipp):
Direkte klimagassutslipp fra kilder som eies eller kontrolleres av foretaket.
🔍 Scope 2 (Indirekte
klimagassutslipp):
Indirekte utslipp er en konsekvens av foretakets virksomhet, men finner
sted ved kilder som eies eller kontrolleres av et annet selskap.
Klimagassutslipp innenfor scope 2 er indirekte utslipp fra produksjon av
kjøpt eller ervervet elektrisitet, damp, varme eller kjøling som forbrukes
av foretaket.
🔍Klimagasser (GHG):
I denne standarden er klimagasser de seks gassene som er oppført i
Kyotoprotokollen: karbondioksid (CO2), metan (CH4), dinitrogenoksid
(N2O), nitrogentrifluorid (NF3), hydrofluorkarboner (HFKer),
perfluorkarboner (PFKer) og svovelheksafluorid (SF6).
🔍Fornybar energi
Energi fra fornybare ikke-fossile kilder i form av vindenergi, solenergi
(termisk solenergi og solcelleenergi) og geotermisk energi, energi fra
omgivelsene, tidevanns- og bølgeenergi og annen havenergi, vannkraft,
biomasse, deponigass, gass fra renseanlegg og biogass).
| Data | Documentation Source |
| Activity data | Fuel purchase receipts, purchase records, or through direct measurement at the combustion device. |
| Emissions Factors (EF): Fuel | ADEME – Bilan Carbonne IPCC – Emissions Factor Database IPCC – Guidelines for National Greenhouse Gas Inventories |
| Global Warming Potential (GWP) | IPCC – Global Warming Potential p. 16 |
Veiledning for beregning av lokasjonsbaserte Scope 2-utslipp
Lokasjonsbasert Scope 2 omfatter utslipp fra kjøpt og forbrukt elektrisitet, varme, damp og kjøling. Det representerer den gjennomsnittlige utslippsintensiteten i strømnettene der energien forbrukes, hovedsakelig ved hjelp av gjennomsnittlige utslippsfaktorer for strømnettet.
Typiske kilder til Scope 2-utslipp inkluderer utstyr som bruker elektrisitet (som elektriske motorer og lys), varme (til industriprosesser og bygninger), damp (i industriprosesser) og kjøling (til industriprosesser og bygninger).
Klimagassutslipp = Activitetsdata · utslippsfaktor
Eksempel:
Bedrift A har et kontorlokale på 2000 m² i Oslo, hvor de betaler for elektrisiteten som brukes til sentral oppvarming og kjøling, belysning, datamaskiner og annet elektrisk utstyr som apparater. Basert på strømregningene har de beregnet at bygningen forbrukte 282 MWh elektrisitet i 2022. Ved å bruke utslippsfaktoren fra NVE for Norge i 2023, har de beregnet sine Scope 2-utslipp for elektrisitetsforbruket i bygningen til å være:
Klimagassutslipp =
282 000 [kWh] =
19 [gCO2e/kWh] =
5,4 tCO2e
C3- Klimagassreduksjon og omstilling
Hvis virksomheten har etablert mål for reduksjon av klimagassutslipp, skal den oppgi sine mål i absolutte verdier for Scope 1- og Scope 2-utslipp. Og hvis virksomheten har satt Scope 3-reduksjonsmål, skal virksomheten også oppgi mål for betydelige Scope 3-utslipp. Spesielt skal den oppgi:
(a) målår og målårsverdi
(b) basisår og basisårsverdi
(c) enheter brukt for mål
(d) andelen av Scope 1, Scope 2 og, hvis oppgitt, Scope 3 som målet gjelder
(e) en liste over hovedtiltak den søker å implementere for å oppnå sine mål.
Hvis virksomheten som opererer i sektorer med høy klimapåvirkning har vedtatt en overgangsplan for klimatiltak, kan den gi informasjon om dette, inkludert en forklaring på hvordan den bidrar til å redusere klimagassutslipp.
Hvis virksomheten opererer i sektorer med høy klimapåvirkning og ikke har en overgangsplan for klimatiltak på plass, skal den indikere om, og i så fall når, den vil vedta en slik overgangsplan.
Klimagass fjerning og unngåtte utslipp
Klimagass fjerning og unngåtte utslipp skal ikke regnes som reduksjon av virksomhetens totale klimagassutslipp. Dette skyldes den viktige forskjellen mellom regnskapspraksis for totale klimagassutslipp (inventarregnskap) og klimakvoter og unngåtte utslipp (prosjektbasert eller intervensjonsregnskap).
Virksomhetens totale klimagassutslipp er utformet for å spore de faktiske utslippene som slippes ut i miljøet, og gir en konsistent og sammenlignbar basislinje for å sette opp klimagassmål. Unngåtte utslipp og klimagassfjerning, derimot, relaterer seg til spesifikke prosjektaktiviteter i virksomheten, noe som betyr at deres regnskap utføres separat fra totale klimagassutslipp. For å følge denne praksisen må virksomheten skille mellom sine totale klimagassutslipp og andre påvirkninger som ikke fanges opp i dem, slik som klimakvoter og unngåtte utslipp.
Fjerning refererer til uttak av klimagasser fra atmosfæren som et resultat av bevisste menneskelige aktiviteter. Eksempler på slike aktiviteter kan inkludere plantevekst (overføring av atmosfærisk CO2 gjennom fotosyntese) og direkte luftfangst av CO2, og er vanligvis knyttet til den påfølgende lagringen av CO2.
Unngåtte klimagassutslipp refererer vanligvis til utslipp som ellers ville ha skjedd, men som, som et resultat av virksomhetens aktiviteter, ikke skjedde. Disse kan inkludere introduksjon av nye produkter og teknologier som reduserer etterspørselen etter deres karbonintensive ekvivalenter, for eksempel isolasjonsløsninger i en bygning som unngår behovet for energitjenester der. Mer informasjon om konseptene knyttet til klimagassfjerning og unngåtte utslipp kan finnes i GHG Protocol Land Sector and Removals Guidance samt WBCSD-veiledningen.
Sette mål
For å sette et mål bør virksomheter vurdere eksisterende vitenskapelig bevis på klimagassreduksjon. SBTi anbefaler et tverrsektorielt mål for reduksjon av klimagassutslipp på -42% innen år 2030 og -90% innen år 2050 (basisår 2020). SBTi foreslår også en strømlinjeformet målsettingsvei for små og mellomstore virksomheter. Spesifikke veier eksisterer også per sektor og kan vurderes av virksomheter når de setter sine mål for reduksjon av klimagassutslipp.
For å oppnå en rask reduksjon av både direkte og indirekte utslipp, er det noen enkle tiltak som virksomheten kan ta. Noen tiltak kan være enkle, men fortsatt kunne levere en betydelig utslippsreduksjon og støtte virksomheten i å nå sine mål.
For eksempel vil elektrifisering av bilparken, ved å erstatte kjøretøy som går på fossilt brensel med elektriske kjøretøy, føre til utslippsreduksjon så snart den tidligere bilparken er erstattet. Dette kan bety betydelig utslippsreduksjon spesielt for en virksomhet som er avhengig av transport.
På samme måte er det effektivt, enkelt og oppnåelig å erstatte pendling og forretningsreiser med bil med lavkarbonalternativer som sykler eller offentlig transport. Et annet område med lavthengende frukt er å gjennomgå intern energistyring og oppdatere den til energieffektivt utstyr og integrere vedlikehold i rutinemessige forretningsoperasjoner. Ved regelmessig vedlikehold av utstyr og maskiner og erstatte disse med mer energieffektive alternativer når og hvor det er mulig, kan virksomheten redusere sitt energiforbruk. Slike utstyr kan inkludere, for eksempel, kjeler, telekommunikasjonssystemer, varmepumper, klimaanlegg osv. Gjennom regelmessig vedlikehold kan deres effektive drift sikres, slitasje minimeres og avfall minimeres.
C4 – Klimarisiko
Dersom virksomheten har identifisert klimarelaterte farer og klimarelaterte omstillingshendelser som skaper brutto klimarelatert risiko for virksomheten, skal det:
– Kort beskrive klimarelaterte farer og klimarelaterte omstillingshendelser
– Opplyse om hvordan virksomheten har vurdert eksponeringen og sårbarheten i sine eiendeler, aktiviteter og verdikjede for disse farene og omstillingshendelsene
– Opplyse om tidshorisonter for eventuelle identifiserte klimarelaterte farer og omstilingshendelser
– Opplyse om det har gjennomført klimatilpasningstiltak for eventuelle klimarelaterte farer og omstillingshendelser
Hvis virksomheten har identifisert klimarelaterte farer og klimarelaterte omstillingshendelser som skaper betydelige klimarelaterte risikoer for virksomheten, skal den:
(a) kort beskrive slike klimarelaterte farer og klimarelaterte omstillingshendelser
(b) oppgi hvordan den har vurdert eksponeringen og følsomheten til sine eiendeler, aktiviteter og verdikjede for disse farene og omstillingshendelsene
(c) oppgi tidshorisontene for eventuelle identifiserte klimarelaterte farer og omstillingshendelser
(d) oppgi om den har gjennomført klimatilpasningstiltak for noen klimarelaterte farer og omstillingshendelser.
Virksomheten kan oppgi de potensielle negative effektene av klimarisikoer som kan påvirke dens økonomiske ytelse eller forretningsdrift på kort, mellomlang eller lang sikt, og angi om den vurderer risikoene som høye, middels eller lave.
Klimarelaterte omstillingshendelser kan være (i henhold til TCFD-klassifisering) policy- og juridisk baserte (f.eks. forbedrede utslippsrapporteringsforpliktelser), teknologibaserte (f.eks. kostnader ved overgang til lavere utslippsteknologi), markedsbaserte (f.eks. økte kostnader for råvarer) og omdømmebaserte (f.eks. økt interesse fra interessenter).
B4 – Forurensing av luft, vann og jord
Hvis virksomheten allerede er pålagt ved lov eller andre nasjonale forskrifter å rapportere til myndighetene om sine utslipp av forurensende stoffer, eller hvis det frivillig rapporterer om dem i henhold til et miljøstyringssystem, skal det oppgi de forurensende stoffene det slipper ut til luft, vann og jord i sin egen virksomhet, med den respektive mengden for hvert forurensende stoff.
Hvis denne informasjonen allerede er offentlig tilgjengelig, kan virksomheten alternativt henvise til dokumentet der det er rapportert, for eksempel ved å oppgi relevant URL-link eller ved å legge inn en hyperkobling.
B5 – Biologisk mangfold
Virksomheten skal oppgi antall og areal (i hektar) av områder det eier, har leid eller forvalter i eller nær et biodiversitetsfølsomt område.
Virksomheten kan oppgi målinger relatert til arealbruk:
- totalt arealbruk (i hektar)
- totalt forseglet område. (Et forseglet område refererer til et område hvor bakken er dekket av materialer som hindrer naturlig vanninntrenging og luftutveksling. Dette kan inkludere asfalt, betong, bygninger, og andre typer harde overflater. Forsegling av jord kan påvirke det lokale økosystemet ved å redusere vannabsorpsjon, endre dreneringsmønstre, og påvirke vegetasjon og dyreliv)
- totalt ikke-forseglet område (område med gjenstående natur på eiet, leiet eller leaset område)
- totalt naturorientert område utenfor stedet (som selskapet eier/leier)
Biologisk sensitive områder er områder som er definert som verneverdige gjennom europeiske eller internasjonale naturvernbestemmelser, inkludert:
- Natura 2000-nettverket av verneområder
- UNESCO verdensarvområder
- Nøkkelområder for biologisk mangfold (KBAs)
- Andre verneområder nevnt i Vedlegg D, Annex II i Kommisjonsforordning (EU) 2021/2139
Foretaket kan oppgi anleggets plassering (land og stedsnavn) uten å spesifisere nøyaktig adresse.
“Nær” betyr at anlegget delvis overlapper med eller ligger inntil et biologisk sensitivt område.
| Data | Documentation Source |
| Natura 2000 Network of protected areas | https://natura2000.eea.europa.eu/ |
| Key Biodiversity Areas – IUCN | https://www.keybiodiversityareas.org/sites/search |
| UNESCO – World Heritage Centre | https://whc.unesco.org/en/list/ |
| EMAS Guidance | EU Commission Regulation 2018/2026 |
🔍 Biodiversity:
The variability among living organisms from all sources, including land, freshwater, marine, and other aquatic ecosystems, as well as their ecological complexes.
🔍 Biodiversity sensitive Area:
Biodiversity sensitive areas include: Natura 2000 network of protected areas, UNESCO World Heritage sites and Key Biodiversity Areas (‘KBAs’), as well as other protected areas, as referred to in Appendix D of Annex II to Commission Delegated Regulation (EU) 2021/2139.
🔍 Land-use:
Land use refers to the human utilization of a particular area for a specific purpose, such as residential, agricultural, recreational, industrial, etc. It is influenced by the type of land cover present (grass, asphalt, trees, bare ground, water, etc.). Land-use change refers to alterations in the utilization or management of land by humans, which may result in modifications to land cover.
🔍 Nature-oriented area:
A “nature-oriented area” is primarily dedicated to nature preservation or restoration. These areas can be situated on-site and incorporate features like green roofs, green facades, and water drainage systems designed to enhance biodiversity. Additionally, nature-oriented areas may exist off-site if owned or co-managed by the organization, and their primary purpose is biodiversity promotion.
(Adapted from EMAS regulation)
🔍 Sealed area:
A sealed area means any area where the original soil has been covered (such as roads) making it impermeable. This non-permeability can create environmental impacts.
(Source)
B6 – Vann
Dette gjelder for virksomheter som forbruker mye vann i produksjon av varer eller forbruker vann fra områder med høyt vannstress. Se områder med høyt vannstress i kart under.
Virksomheten skal oppgi sitt totale vannuttak, dvs. mengden vann som trekkes inn i organisasjonens (eller anleggets) grenser. Hvis virksomheten har produksjonsprosesser som betydelig forbruker vann (f.eks. termiske energiprosesser som tørking eller kraftproduksjon, produksjon av varer, landbruksirrigasjon, etc.), skal det oppgi sitt vannforbruk beregnet som forskjellen mellom vannuttak og vannutslipp fra produksjonsprosessene.
I tillegg skal virksomheten separat presentere mengden vann som trekkes ved steder som ligger i områder med høy vannstress.
Vannuttak er mengden vann en organisasjon henter fra alle kilder innenfor sine grenser i rapporteringsperioden. Dette inkluderer typisk vann fra offentlig forsyningsnett, men kan også omfatte vann fra kilder som grunnvann, elver eller innsjøer. Regnvann som samles av organisasjonen regnes ikke som vannuttak.
Vannforbruk er mengden vann som tas inn i et system uten å bli sluppet tilbake til vannmiljøet eller til en tredjepart. Dette inkluderer vann som fordamper under prosesser som tørking eller kraftproduksjon, vann i produkter som i matproduksjon, og vann brukt til vanning i landbruk eller til vedlikehold av bedriftens områder. Oppsamlet regnvann kan regnes med i beregningen av vannforbruk som en egen inngang separat fra vannuttak.
Vannutslipp er for eksempel mengden vann som overføres direkte til vannforekomster som innsjøer eller elver, offentlig kloakk eller til andre bedrifter for kaskadebruk av vann.
Vannforbruk kan derfor beregnes som: Vannforbruk = Vann [uttak + regnvannhøsting – utslipp]
For virksomheter som kun tar ut vann fra det offentlige vannnettet og slipper det ut i kloakken, vil vannforbruket være nær null og kan derfor utelates fra rapporten.
Virksomheter kan gi ytterligere detaljer for å forklare sitt vannuttak eller forbruk. For eksempel kan den spesifisere om regnvann brukes i stedet for kranvann, eller om vann slippes ut til andre parter for videre bruk.
Operates min virksomhet i et område med høyt vannstress?
Ett slikt verktøy ee WRI’s Aqueduct Water Risk Atlas. Ved hjelp av dette verktøyet kan foretak konsultere basislinjen for vannstress som er satt for ulike nedbørsfelt globalt.

🔍 Water consumption:
Water consumption refers to the volume of water drawn into the boundaries of the undertaking or facility during the reporting period, which is not discharged back into the water environment or to a third party.
🔍 Water withdrawel:
Water intake is the total volume of water drawn into the boundaries of the undertaking from all sources for any purpose over the reporting period.
B7 – Ressursbruk, sirkulær økonomi og avfallshåndtering
Virksomheten skal oppgi om det anvender prinsipper for sirkulær økonomi, og i så fall hvordan det anvender disse prinsippene.
Virksomheten skal oppgi:
- den totale årlige genereringen av avfall, oppdelt etter type (ikke-farlig og farlig)
- den totale årlige mengden av avfall som sendes til resirkulering eller ombruk
- hvis foretaket opererer i en sektor som bruker betydelige materialstrømmer (for eksempel produksjon, bygging, emballasje eller andre), den årlige masseflyten av relevante materialer brukt.
🔍 Circular economy principles:
The European circular economy principles are usability; reusability; repairability; disassembly; remanufacturing or refurbishment; recycling; recirculation by the biological cycle; other potential optimisation of product and material use.
🔍 Hazardous waste:
Waste that exhibits one or more of the hazardous properties outlined in Annex III of Directive 2008/98/EC of the European Parliament and of the Council on waste.
🔍 Recycling:
Waste recovery refers to any operation where waste materials are reprocessed into products, materials, or substances, whether for their original purpose or for other uses. This includes the reprocessing of organic material. However, it excludes operations involving energy recovery and the reprocessing of materials into fuels or for backfilling operations.
🔍 Climate-related physical risks:
Climate change risks can be categorized as event-driven (acute) or resulting from longer-term shifts (chronic) in climate patterns. Acute physical risks stem from specific hazards like storms, floods, fires, or heatwaves. Chronic physical risks, on the other hand, emerge from sustained changes in climate, such as temperature variations, rising sea levels, reduced water availability, loss of biodiversity, and alterations in land and soil productivity.
Sosiale indikatorer
B8 – Arbeidsstyrke – Generell informasjon
Virksomheten skal oppgi antall ansatte eller årsverk etter følgende punkter:
- type arbeidskontrakt (midlertidig eller fast)
- kjønn
- landet for arbeidskontrakten, hvis virksomheten opererer i mer enn ett land.
Hvis virksomheten har 50 eller flere ansatte, skal den oppgi ansattes turnover-rate for rapporteringsperioden.
C-5 Arbeidsstyrke – tilleggsinformasjon
Hvis virksomheten har 50 eller flere ansatte, kan den oppgi forholdet mellom kvinner og menn på ledernivå for rapporteringsperioden.
Hvis virksomheten har 50 eller flere ansatte, kan den oppgi antallet selvstendig næringsdrivende uten ansatte som jobber eksklusivt for virksomheten, og midlertidige arbeidere levert av virksomheter som hovedsakelig driver med ‘bemanningsaktiviteter’.
B9 – Arbeidsstyrke – Helse og sikkerhet
Virksomheten skal oppgi følgende informasjon om sine ansatte:
- antall og rate av registrerbare arbeidsrelaterte ulykker
- antall dødsfall som følge av arbeidsrelaterte skader og arbeidsrelatert sykdom.
rate av registrerbare arbeidsrelaterte ulykker
Ulykker = Antall arbeidsrelaterte ulykker i rapporteringsåret
Arbeidstimer = Totalt antall timer arbeidet i et år av alle ansatte
Basert på antakelsen om at en fulltidsansatt arbeider 2 000 timer per år, indikerer raten antall arbeidsrelaterte ulykker per 100 fulltidsansatte over en ettårsperiode. Hvis foretaket ikke direkte kan beregne antall arbeidede timer, kan det estimere dette på grunnlag av normale eller standard arbeidstimer.
Eksempel: Bedrift A rapporterte tre arbeidsrelaterte ulykker i rapporteringsåret. Bedrift A har 40 ansatte og et totalt antall på 80 000 arbeidstimer (40 × 2 000) i løpet av et år. Frekvensen av registrerbare arbeidsrelaterte ulykker er 3/80 000 × 200 000 = 7,5.
🔍 Recordable work-related injury or ill health:
A work-related injury or illness is considered recordable if it results in any of the following:
- Death
- Days away from work
- Restricted work or transfer to another job
- Medical treatment beyond first aid
- Loss of consciousness
Additionally, significant injuries or illnesses diagnosed by a physician or other licensed healthcare professional are considered recordable, even if they do not lead to any of the above outcomes.
Injuries that only require first aid treatment typically are not considered recordable.
B10 – Arbeidsstyrke – godtgjørelse, kollektive forhandlinger og opplæring
Virksomheten skal oppgi:
- om de ansatte mottar en lønn som er lik eller over gjeldende minstelønn for landet det rapporterer om, bestemt direkte av nasjonal minstelov eller gjennom en tariffavtale
- prosentvis lønnsforskjell mellom sine kvinnelige og mannlige ansatte.
Virksomheten kan utelate denne opplysningen når antall ansatte er under 150, og denne terskelen vil bli redusert til 100 ansatte fra 7. juni 2031
- prosentandelen av ansatte som er dekket av tariffavtaler
- gjennomsnittlig antall årlige opplæringstimer per ansatt, oppdelt etter kjønn.
Ratio = Entry level wage / Minimum wage
Prosentvis gap mellom kvinnelige og mannlige ansatte
Det prosentvise gapet mellom kvinnelige og mannlige ansattes lønn adresserer prinsippet om likestilling mellom kjønnene, som fastsetter lik lønn for likt arbeid. Det defineres som forskjellen i gjennomsnittlig lønnsnivå mellom kvinnelige og mannlige ansatte, uttrykt som en prosentandel av det gjennomsnittlige lønnsnivået for mannlige ansatte.
For å estimere dette måltallet skal alle ansatte inkluderes i beregningen. I tillegg bør det være to separate gjennomsnittlige lønns-beregninger for kvinnelige og mannlige ansatte. Se formelen nedenfor (gjennomsnittlig mannlig lønnsnivå refererer til “Gjennomsnittlig brutto timelønnsnivå for mannlige ansatte”, og gjennomsnittlig kvinnelig lønnsnivå refererer til “Gjennomsnittlig brutto timelønnsnivå for kvinnelige ansatte
( (Male pay - Female pay) / Male pay ) · 100
Male pay = Gjennomsnittlig lønnsnivå for menn
Female pay = Gjennomsnittlig lønnsnivå for kvinner
Gjennomsnittlig lønnsnivå for kvinner
- grunnlønn, som er summen av garantert, kortsiktig og ikke-variabel kontantkompensasjon
- fordeler i kontanter, som utgjør summen av grunnlønn og kontanttillegg, bonuser, provisjoner, kontant overskuddsdeling og andre former for variable kontantutbetalinger
- naturalytelser som biler, privat helseforsikring, livsforsikring og velferdsprogrammer
- direkte godtgjørelse, som er summen av fordeler i kontanter, naturalytelser og den totale virkelige verdien av alle årlige langsiktige insentiver.
Bruttolønnen er summen av alle gjeldende elementer listet ovenfor. Gjennomsnittlig brutto timelønn er ukentlig/årlig bruttolønn delt på gjennomsnittlige timer arbeidet per uke/år.
C6 – Arbeidsstyrke – Retningslinjer og prosesser for menneskerettigheter
Virksomheten skal oppgi svar på følgende spørsmål:
(a) Har virksomheten en etisk retningslinje eller menneskerettighetspolicy for sin egen arbeidsstyrke?
(b) Hvis ja, dekker denne:
i. barnearbeid
ii. tvangsarbeid
iii. menneskehandel
iv. diskriminering
v. ulykkesforebygging
vi. annet?
(c) Har virksomheten en klagehåndteringsmekanisme/whistleblower for sin egen arbeidsstyrke?
Indikatorer for god forretningsskikk
B11 – Dommer og bøter for korrupsjon og bestikkelser
Ved domfellelser og bøter i rapporteringsperioden skal virksomheten oppgi antall domfellelser og det totale beløpet av bøter pådratt for brudd på anti-korrupsjons- og anti-bestikkelseslover.
Korrupsjon og bestikkelser er en del av bærekraftsproblematikken knyttet til forretningsatferd. Organisasjonen må rapportere det totale antallet domfellelser og bøter for brudd på lover mot korrupsjon og bestikkelser.
Domfellelser for brudd på lover mot korrupsjon og bestikkelser refererer til strafferettslige dommer mot enkeltpersoner eller organisasjoner for lovbrudd relatert til korrupsjon og bestikkelser, registrert i strafferegistrene til den EU-medlemsstaten som har avsagt dommen.
Bøter for brudd på lover mot korrupsjon og bestikkelser er økonomiske sanksjoner pålagt av en domstol eller offentlig myndighet, betalt til statskassen.
Vedlegg B og Dobbel vesentlighetsanalyse
Listen i vedlegg B fungerer som veiledning for å identifisere foretakets vesentlige bærekraftsforhold. Det er frivillig å gjennomføre denne evalueringen.
Hvorfor bør du gjøre en dobbel vesentlighetsanalyse?
Som del av vesentlighetsanalysen må foretaket vurdere de virkningene den har eller sannsynligvis vil ha på mennesker og miljø, samt finansielle risikoer og muligheter som oppstår eller kan oppstå fra bærekraftsforhold.
Målet med vesentlighetsanalysen er å identifisere hvilke bærekraftsforhold som er essensielle for foretaket, særlig for å minimere eller unngå negative konsekvenser.
Analysen kan også hjelpe foretaket med å forbedre sine produkter eller tjenester, eller utvikle nye som adresserer miljømessige eller sosiale utfordringer. Å forstå finansielle risikoer gjør det mulig for foretaket å redusere driftskostnader, unngå bøter, søksmål eller omdømmeskade.
Når en vurderer om et bærekraftsforhold bør rapporteres fordi det er vesentlig for foretaket, må to dimensjoner vurderes: påvirkningsvesentlighet og finansiell vesentlighet. Dette omtales vanligvis som dobbel vesentlighetsanalyse.
Påvirkningsvesentlighet
Fra et påvirkningsperspektiv fokuserer bærekraftsrapportering på betydelige påvirkninger. Disse inkluderer:
Typer påvirkninger
- Nåværende eller mulige virkninger på mennesker eller miljøet på kort, mellomlang og lang sikt
- En påvirkning er nåværende når den skjer nå
- En påvirkning er mulig når den sannsynligvis vil skje
- Påvirkninger relatert til foretakets egne forretningsaktiviteter, produkter og tjenester, samt gjennom forretningsforbindelser (som leverandørers virksomhet)
Vurdering av betydelige negative påvirkninger
For å avgjøre om en nåværende negativ påvirkning er betydelig, må foretaket vurdere alvorlighetsgraden av påvirkningen på mennesker og miljø basert på:
Omfang
Hvor alvorlig skaden på mennesker eller miljø er
- Eksempel: En mindre arbeidsulykke uten sykefravær anses som mindre alvorlig enn en arbeidsrelatert dødsulykke
- Eksempel: Utilstrekkelig håndtering av industriavfall som forårsaker lokal jordforurensning anses som mindre alvorlig enn et skadelig kjemikalieutslipp i en elv som forårsaker alvorlig skade på økosystemet og dyrelivet
Rekkevidde
Hvor utbredt skaden på mennesker eller miljø er
- Eksempel: Antall berørte personer eller omfanget av forurenset land
Uopprettelig karakter
Om og i hvilken grad det er mulig å reparere skaden på mennesker eller miljø
- Eksempel: Opprydding av forurenset land, kompensasjon og/eller erstatning til berørte personer
Viktig: Vurdering av omfang, rekkevidde og uopprettes karakter skal hjelpe foretak med å vurdere alvorlighetsgraden av sine påvirkninger. Foretak er imidlertid ikke pålagt å rapportere detaljer om hver av disse tre aspektene.
Vurdering av potensielle påvirkninger
For potensielle påvirkninger må vi tenke på:
- Hvor alvorlige de kan være
- Hvor sannsynlig det er at de skjer
Spesiell regel: Hvis det er en potensiell negativ påvirkning på menneskerettigheter, veier alvorlighetsgraden tyngre enn sannsynligheten.
Datagrunnlag
- Ideelt: Tall og data om påvirkninger gir det klareste grunnlaget for å avgjøre hvor viktige de er
- Alternativ: Når data ikke er tilgjengelig eller for kostbart å skaffe, kan kvalitative vurderinger av påvirkningen være tilstrekkelig
Finansiell vesentlighet
Fra et finansielt perspektiv er et bærekraftsforhold viktig hvis det innebærer finansielle risikoer som kan påvirke foretakets finansielle stilling, ytelse, kontantstrømmer, tilgang til finansiering eller kapitalkostnader betydelig på kort, mellomlang eller lang sikt.
Sammenheng mellom påvirkninger og finansielle risikoer
- Påvirkninger produsert av foretaket skaper typisk finansielle risikoer
- Foretaket bør også vurdere risikoer som ikke er relatert til egne påvirkninger
Finansielle muligheter
Finansielle muligheter relatert til bærekraftsforhold kan også ha finansielle effekter, men rapportering om disse er ikke påkrevd i henhold til denne standarden.
Avhengigheter og finansielle risikoer
Avhengigheter av naturlige og sosiale ressurser kan forårsake finansielle risikoer på to måter:
- Ressursrisiko: Påvirke foretakets evne til å fortsette å bruke eller skaffe ressurser som trengs i driften, samt kvaliteten og kostnaden av disse ressursene
- Relasjonsrisiko: Påvirke foretakets evne til å stole på forretningsforhold på rettferdige vilkår
Vurdering av betydelige finansielle risikoer
For å avgjøre om en finansiell risiko er betydelig, må foretaket evaluere:
- Sannsynlighet for at risikoen inntreffer
- Karakter av de finansielle effektene
- Potensielle påvirkning av de finansielle effektene
Interessenter og deres betydning i vesentlighetsanalyseprosessen
Interessenter er enkeltpersoner eller grupper som kan påvirke eller bli påvirket av et foretaks aktiviteter.
Hovedgrupper av interessenter
1. Berørte interessenter
Personer eller grupper hvis interesser kan bli positivt eller negativt påvirket av foretakets aktiviteter og forretningsforhold
2. Brukere av bærekraftsrapporten
- Investorer
- Långivere
- Forretningspartnere
- Sosiale partnere
- Sivilsamfunnsorganisasjoner
Merknad: Noen interessenter kan tilhøre begge grupper.
Involvering av interessenter
Et foretak kan involvere interessenter i sin vesentlighetsanalyse for å bestemme hvilke bærekraftsforhold som er viktigst for dem. Små foretak vil i mange tilfeller kun vurdere meningene til sine mest relevante interessenter blant de nevnte.
